Descrizione
Organizzare in modo efficiente ed efficace la gestione degli adempimenti societari e fiscali annuali in smart working
L’incontro è stato pensato per offrire ai partecipanti spunti, esempi pratici e proposte concrete per affrontare la prima campagna adempimenti in “smart working pressochè totale” in modo organizzato.
Obiettivi
Non solo garantire la qualità e la puntualità delle prestazioni in una condizione di emergenza, ma anche e soprattutto collaudare un nuovo modello organizzativo che consenta di lavorare meglio una volta avviata la ripresa.
Contenuti
• L’analisi del contesto esterno e interno dello Studio in rapporto alla gestione dei prossimi adempimenti: In un contesto dove ciò che prevale e ci condiziona prioritariamente è l’emergenza sanitaria, com’è la situazione normativa con la quale ci confronteremo, cosa si aspettano i nostri clienti, come si pongono i nostri dipendenti e collaboratori rispetto alle prossime incombenze, quali risorse tecnologiche e materiali abbiamo a disposizione per operare in smart working anziché dal nostro tradizionale posto di lavoro?
• L’analisi dei rischi rapportata al contesto, alle risorse disponibili ed alle attività da svolgere, perché prevenire è meglio che curare!!
• Formazione e addestramento… non solo fiscale
• La definizione dei servizi da rendere al cliente e la definizione dei carichi di lavoro
• Come definire obiettivi operativi misurabili e gestire a distanza le deleghe nei confronti dei dipendenti e dei collaboratori
• La formalizzazione degli incarichi professionali relativi agli adempimenti annuali
• La pratica quale entità di riferimento per la gestione delle informazioni e dei dati
• L’importanza di pianificare… e come farlo
• La raccolta dei documenti e dei dati necessari per la gestione degli adempimenti: incubo o opportunità?
• Il controllo trasversale degli adempimenti, perché nessuna dichiarazione rimanga “nel cassetto”
• Il monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività per giocare d’anticipo sulle scadenze
• Il controllo qualitativo delle attività: quando e come farlo per essere efficienti ed efficaci
• La gestione del fascicolo virtuale: come minimizzare i tempi dedicati e ridurre la carta
• Consuntivare e valorizzare le attività svolte: come farlo e come farlo al momento giusto
• Adempimenti annuali e customer satisfaction
Alessandra Damiani
Esperta di organizzazione degli Studi professionali. Riorganizzazione dei processi, gestione delle persone e certificazione qualità sono i campi di intervento che predilige. Managing Partner dello Studio Barbieri & Associati Dottori Commercialisti e Consulente IDSC Srl per l’Organizzazione e la Qualità degli Studi professionali, anche riguardo a progetti finalizzati alla certificazione del Sistema Qualità dello Studio secondo gli standard UNI EN ISO 9001. Negli ultimi vent’anni, anche grazie all’esperienza maturata sul campo quale lead auditor di primari organismi di certificazione, ha supportato con successo progetti di riorganizzazione interna, riposizionamento strategico e certificazione Qualità di studi legali e commerciali. Svolge attività di formazione per Ordini professionali, ha collaborato con il Gruppo 24 Ore, IPSOA ed altri enti di formazione.
